サイトで簡単に共有できるイベント情報。
ほぼ固まったテンプレなので、用途にピタリと当てはまる場合は使い勝手が良いんでしょうが、なかなかそうもいきません。
かといって自分にとって使い勝手が良いように柔軟に作り替える、といったことも敷居が高い。
特に、チームで協同している場合は他の人のスキルレベルも考えなければならないので、JSONやらコードやらを触りまくるわけにもいかないのです。
これだったら大丈夫かなという方法を見つけましたので備忘録として残しておきます。
カテゴリとは
例えば「社内」と「社外」で分けたいとか、「総務」とか「営業」とか「経理」とか、部署で分けたい、といった分類、ラベルのことです。
部署分けの場合はむしろサイトごと分けてしまえば良いのでは？ という極論もありますがね。
カテゴリを作っておけば、SharePointのWEBパーツ設定で、「カテゴリ」ごとに絞ってイベント表示させることも可能です。
ビジネス上で「友人」や「プレゼント／ギフト」などを選択する場面てなかなかありませんし、誕生日や記念日も同じこと。
社長の誕生日や会社の設立記念日だったらあり得るかもしれませんが、年に１回のものをわざわざカテゴリ化したくない。
でもこの画面では気軽にカテゴリ編集ができないため、ひそかにストレスでした。
※ちなみに空白を選択したまま新しいカテゴリ名を手投入すれば、新しいカテゴリとして追加はできます。
設定場所
結論から言うと、SharePoint上のリスト設定画面で設定が可能です。
「イベント」も「リスト」の一種だと考えると納得です。
- SharePointサイトを開きます
- 画面右上の「歯車」マークを押します
- 設定一覧から「サイトコンテンツ」を選択します
サイトコンテンツを開くと、左記のような画面になります。
そこに「イベント」というリストがあります。
イベントの右側にある「三点リーダー（・・・）」を左クリックし、「設定」を押します。
見慣れた設定画面になりましたね！（見慣れてない人もいるかもしれませんが）
このページの「列」にはイベントを構成するための列情報がいくつもあります。
この中の「カテゴリ」をクリック。
「カテゴリ」設定の中で、左記の赤枠を編集したり削除したりすることで、実際のイベント作成画面に反映します。
編集し終えたら右下にある「保存」ボタンを押すのを忘れないでください。
余談
SharePointリストと同じなら、リストのカレンダービューのような表示ができないものか。
設定を色々と試してみましたが、ダメでした。
月間ビューの作成は可能ですが、SharePointサイトでWEBパーツ（イベント）を呼び出したあと、作成したビューを選択する方法がありませんでした。
ならば、リストと同じなんだから「イベント」ではなく「リスト」パーツで呼び出したらどうか？
こちらも試しましたが、表示させるリストの選択肢に「イベント」が出て来ませんでした。
もっと裏側、コード側を編集すればいけるんじゃないかなぁとも思いましたが、冒頭にも書きましたが協同作業している中でのそれは、却って迷惑です。
むしろ、そこまでして「イベント」を「リスト」に寄せるより、「リスト」を「イベント」に寄せた方が良いのではとも思います。
投稿画面をそれっぽく作ればお互いWin-Winになりそうです。
挑戦してないので作り方は分かりません。
