業務効率化– category –
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生成AIに想定問答集を依頼
マニュアル作る時とか、新商品のプレゼントとか、自分が主催の会議するときとか。ある程度はFAQを仕込んでおいた方が良い場面で使えるかもしれない。 小学生向け こういう状況がもう小学生向けじゃないけど、回答の「言葉」に直結するので。 # 指示 あなた... -
生成AIに本の紹介を依頼
ブラウザに標準装備されたCopilotで遊んでいます。同じプロンプトなのに送信するたび結果が違って面白い。プロンプトを少しだけでも変えると全然違う結果が返ってくるのも面白い。 業務に使えるように普段から知識を仕込んでおきたい。 # 指示 あなたは優... -
メール受信したら添付ファイルとメール本体をSharePointに保存する
最近は仕事でメールソフトを開く回数が少なくなってきました。基本的に、タイトル通りのAutomateで保存されたフォルダを見に行けば良いからです。 出社して１回、昼休憩前に１回、中間に１回、帰宅前に１回。取りこぼしたメールや本当のご新規さんからのメ... -
SharePointリストからExcelへエクスポートさせる
SharePointリストから直接Excelへ手動でエクスポートさせる方法もあるんですが、保存すると「.iqy」という拡張子のファイルになります。気にせず開くと見た目は普通のExcelのように使え、調べたところ、どうやらこのエクスポートしたExcelとリストのデータ... -
Teamsチャネルに投稿されたらSharePointリストに保存する
Teamsのチャネルに投稿されたメッセージを、SPOのlistに保存するフローを作ります。※とか言っても超初心者的な内容ですけど ( ´・∀・｀) 作成物 今回のフローで必要なのは以下の通りです。 Teamsチャネル SharePointリスト PowerAutomateクラウド イメー... -
メール送信の下書きを作成する
PowerAutomateクラウドでもメールの下書きを作成できたので、忘れないうちにアウトプット。 フロー フローは至ってシンプル。最低でも「トリガー（何でも良い）」と「HTTP要求を送信します」があれば大丈夫です。 「変数」はメール本文を格納するために加... -
トリガー：SharePointの「イベント」に追加したら
手探りでSharePointを使い始めています。今日はWEBパーツ「イベント」を表示させ、チーム皆にお知らせする方法を考えてみました。 イベントについて 全員にお知らせする意味では「ニュース投稿」や「会議」などと同じですが、チームにとって重要なイベント... -
選択したメッセージをSharePointのlistに保存する
Teamsで仕事をしていると、重要な周知事項も直ぐに流れてしまうことが多々あります。対処方法は色々あるかと思いますが「選択したメッセージ」をSharePointのlistに保存をかけておこう。 そういう時の備忘録です。※ちなみに試行錯誤はしましたが、まだまだ... -
メール受信したらTeamsに投稿する
メールソフトを開かなくても、メールが来たらTeamsで確認する。今すぐ返事が必要か否かの見当つけましょう、という主旨です。 良くある業務効率化ですが、Office 365 outlookを利用していること前提です。thunderbirdも可能だったら私生活も楽になるのにな...
