業務効率化– category –

メールソフトを開かなくても、メールが来たらTeamsで確認する。今すぐ返事が必要か否かの見当つけましょう、という主旨です。 良くある業務効率化ですが、Office 365 outlookを利用していること前提です。thunderbirdも可能だったら私生活も楽になるのにな...

毎月、毎日、似たようなチームを繰り返し作成する作業。あると思います。 スケジュールを組んで、ルールに従ったチームの作成を自動化しました。 作成フロー（シンプル） 最初の入口は「スケジュール済みクラウドフローを構築する」です。 フロー名は自分...

SharePointリストから直接Excelへ手動でエクスポートさせる方法もあるんですが、保存すると「.iqy」という拡張子のファイルになります。気にせず開くと見た目は普通のExcelのように使え、調べたところ、どうやらこのエクスポートしたExcelとリストのデータ...

Teamsのチャネルに投稿されたメッセージを、SPOのlistに保存するフローを作ります。※とか言っても超初心者的な内容ですけど　( ´・∀・｀) 作成物 今回のフローで必要なのは以下の通りです。 Teamsチャネル SharePointリスト PowerAutomateクラウド イメー...

手探りでSharePointを使い始めています。今日はWEBパーツ「イベント」を表示させ、チーム皆にお知らせする方法を考えてみました。 イベントについて 全員にお知らせする意味では「ニュース投稿」や「会議」などと同じですが、チームにとって重要なイベント...

最近は仕事でメールソフトを開く回数が少なくなってきました。基本的に、タイトル通りのAutomateで保存されたフォルダを見に行けば良いからです。 出社して１回、昼休憩前に１回、中間に１回、帰宅前に１回。取りこぼしたメールや本当のご新規さんからのメ...

PowerAutomateクラウドでもメールの下書きを作成できたので、忘れないうちにアウトプット。 フロー フローは至ってシンプル。最低でも「トリガー（何でも良い）」と「HTTP要求を送信します」があれば大丈夫です。 「変数」はメール本文を格納するために加...

メールソフトを開かなくても、メールが来たらTeamsで確認する。今すぐ返事が必要か否かの見当つけましょう、という主旨です。 良くある業務効率化ですが、Office 365 outlookを利用していること前提です。thunderbirdも可能だったら私生活も楽になるのにな...

タイトルの通り「自由な場所からAutomateを発動させたい！」という自分の備忘録です。 概要 PowerAutomateの実行種類には「インスタント クラウド フロー」という、手動で実行する方法があります。主なトリガー例としては以下の通り。 フローを手動でトリ...

Teamsで仕事をしていると、重要な周知事項も直ぐに流れてしまうことが多々あります。対処方法は色々あるかと思いますが「選択したメッセージ」をSharePointのlistに保存をかけておこう。 そういう時の備忘録です。※ちなみに試行錯誤はしましたが、まだまだ...

マニュアル作る時とか、新商品のプレゼントとか、自分が主催の会議するときとか。ある程度はFAQを仕込んでおいた方が良い場面で使えるかもしれない。 小学生向け こういう状況がもう小学生向けじゃないけど、回答の「言葉」に直結するので。 # 指示 あなた...