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業務効率化
SharePointリストからExcelへエクスポートさせる
SharePointリストから直接Excelへ手動でエクスポートさせる方法もあるんですが、保存すると「.iqy」という拡張子のファイルになります。気にせず開くと見た目は普通のExcelのように使え、調べたところ、どうやらこのエクスポートしたExcelとリストのデータ... -
業務効率化
Teamsチャネルに投稿されたらSharePointリストに保存する
Teamsのチャネルに投稿されたメッセージを、SPOのlistに保存するフローを作ります。※とか言っても超初心者的な内容ですけど ( ´・∀・`) 作成物 今回のフローで必要なのは以下の通りです。 Teamsチャネル SharePointリスト PowerAutomateクラウド イメー... -
業務効率化
メール送信の下書きを作成する
PowerAutomateクラウドでもメールの下書きを作成できたので、忘れないうちにアウトプット。 フロー フローは至ってシンプル。最低でも「トリガー(何でも良い)」と「HTTP要求を送信します」があれば大丈夫です。 「変数」はメール本文を格納するために加... -
業務効率化
トリガー:SharePointの「イベント」に追加したら
手探りでSharePointを使い始めています。今日はWEBパーツ「イベント」を表示させ、チーム皆にお知らせする方法を考えてみました。 イベントについて 全員にお知らせする意味では「ニュース投稿」や「会議」などと同じですが、チームにとって重要なイベント... -
業務効率化
選択したメッセージをSharePointのlistに保存する
Teamsで仕事をしていると、重要な周知事項も直ぐに流れてしまうことが多々あります。対処方法は色々あるかと思いますが「選択したメッセージ」をSharePointのlistに保存をかけておこう。 そういう時の備忘録です。※ちなみに試行錯誤はしましたが、まだまだ... -
業務効率化
メール受信したらTeamsに投稿する
メールソフトを開かなくても、メールが来たらTeamsで確認する。今すぐ返事が必要か否かの見当つけましょう、という主旨です。 良くある業務効率化ですが、Office 365 outlookを利用していること前提です。thunderbirdも可能だったら私生活も楽になるのにな... -
業務効率化
スケジュールでチームを自動作成
毎月、毎日、似たようなチームを繰り返し作成する作業。あると思います。 スケジュールを組んで、ルールに従ったチームの作成を自動化しました。 作成フロー(シンプル) 最初の入口は「スケジュール済みクラウドフローを構築する」です。 フロー名は自分... -
Microsoft
Microsoft 365 Business Standardを個人契約した
毎年更新型のOfficeアプリ(ExcelやAccessなど)はMicrosoft 365 Personalで契約中です。今回はどうしてもSharePointやTeams(チャネル)、PowerPlatformを利用したくなり、Standardなら個人契約で可能だという情報を聞き、契約してみました。 既にMicroso... -
Windows
Windows画面右下の日付表記を変更したい
既知の方は「いまさら」と思われるかもしれませんが私は地味に知りませんでした。物凄く困っていたわけではありませんが、ふと気づいたので、PCを買い替えた時のための忘備録です。 PCで閲覧されている方は画面の右下をご覧ください。本日の日付と時間が表...